Настрой Битрикс24 бесплатно по нашим видеоурокам!
Close
Click to order
Cart
Вы выбрали:
Total: 
Payment method
Настрой Битрикс24, совершено бесплатно за 1 час
Смотри готовые видеоуроки по настройке Битрикс24
Для сферы B2B и B2С.
Активируй бесплатные промокоды!
 
Перезвоните мне
Полезная статья

Учет рабочего времени или полный контроль над персоналом в 1C Битрикс24

К числу важнейших ресурсов в работе компании относится время, но его значительное использование возможно только при наличии достаточного уровня трудовой дисциплины и эффективного контроля над персоналом.

Программы контроля рабочего времени

Сегодня существует огромное многообразие программ, позволяющих организовать учет рабочего времени персонала. Наиболее продвинутые из них обеспечивают работу в автоматическом режиме, собирая сведения о времени запуска рабочих приложений, деловой переписке и так далее. Отдельные решения предлагают даже фото и видеофиксацию рабочих мест и изображений рабочего стола ПК сотрудников.

Необходимо признать, что применение таких программ требует обязательного разрешения на контроль со стороны работника. В противном случае он имеет законное право обратиться за защитой в суд и другие инстанции, обеспечив компании и ее руководителям массу проблем.

В этом плане выигрышным признается применение тайм-трекеров, программ учета затрат времени, носящих добровольный характер. При этом такие системы могут иметь индивидуальный характер применения или выступать коллективным средством повышения уровня самодисциплины в трудовом коллективе. При необходимости они адаптируются с ЦРМ-сервисами и другими программами взаимодействия с внешней средой.
Часы
Система учета рабочего времени «Битрикс24»

На сегодня сервис «Bitrix24» заслуженно считается одним из лучших в своем сегменте, обеспечивая привязку к работе с органайзером, системой документооборота и телефонией. Кроме того, программа полностью интегрирована с CRM. Собираемые системой сведения доступны не только руководителям, но и передаются в бухгалтерию для начисления сотрудникам зарплат.

Через использование задач и календаря системой проводится мониторинг рабочего времени сотрудника. Кроме того, функционально имеется возможность запуска индивидуального хронометража.
Начать рабочий день
Контроль измерений хронометража

Использование системы учета «1С Битрикс24» начинается ежедневно после прихода сотрудника на работу, в период перерыва на обед или других ситуаций, когда сотрудник покидает рабочее место, счетчик времени переводится на паузу. Закрытие рабочего дня осуществляется также вручную перед уходом домой.

Каждый день сотрудник распланирует в программе, причем он может, как выбирать задачи из списка, так и самостоятельно задавать их. На основе перечня созданных задач система самостоятельно проводит распределение времени на решение каждой из них. Отдельное время отводится на участие в совещаниях, регулярных планерках и других мероприятиях, вписываемых в календарь. Совместная работа с ЦРМ позволит планировать и взаимодействие с клиентами.

За работником в Bitrix24 закрепляется возможность самостоятельно провести смещение рабочего времени, но уведомление об этом в обязательном порядке будет направлено руководителю для информации. Последний же обладает возможностями отреагировать на инициативу подчиненного.
Изменение завершения рабочего дня
Отчет по рабочему времени

Система «1С Битрикс24» формирует для руководителя полную отчетность о начале и завершении рабочего времени сотрудников, решенных в течение дня задачах, внесенных в расписание изменениях и других параметрах. При этом никакого жесткого контроля с видеокамерами и другими подобными «опциями» не требуется.

С одной стороны, персонал имеет возможность спокойно работать, не ощущая на себе давления «сверху», а руководители имеют всю необходимую информацию для анализа рабочего времени своих подчиненных. Для сотрудников, привыкших к предоставлению отчетности, работа с сервисом не составит никаких проблем, а остальные быстро адаптируются к ней.
Отчет по рабочему времени
Учет времени по задачам

Для каждой из назначаемых задач руководитель устанавливает сроки исполнения и активирует учет времени, получая текущую информацию об их исполнении посредством многочисленных отчетов, доступным в удобном формате Excel.

Система учета рабочего времени позволяет рассчитывать зарплату сотрудников, в том числе с начислением доплаты за отработанные сверх нормы часы.
Учет времени по задаче
Учет и планирование

Планирование играет не меньшую роль, чем контроль, поэтому «Битрикс24» предлагает календари, ежедневники, планировщики и иные решения для оптимизации работы, в том числе в CRM-системах. Для лиц, направленных в командировку, допускается удаленный учет рабочего времени, а график отсутствий позволит учитывать всех отсутствующих на работе, исключая возможность оплаты неотработанного сотрудниками времени.
Планировщик событий

Поделись в социальных сетях
Заинтересовал кейс?
Хотите так же?
Оставляйте заявку или напишите нам онлайн

Читайте так же:
Показать еще