Календарь в 1C Битрикс24

С первого взгляда может показаться, что такой инструмент, как календарь в Bitrix24, очень прост в использовании и не требует специальных знаний и умений. Ведь достаточно выбрать нужную дату, добавить событие или напоминание, сохранить – и готово!

Так оно и есть, но ведь календарь включается множество дополнительных очень полезных опций: синхронизация с MS Outlook, с Google-календарем, со звонками и встречами из CRM и так далее.

В этой статье мы подробно расскажем о различных основных и вспомогательных функциях календаря 1С Битрикс24.

Начнем с самого распространенного – создание нового события.

Сделать это можно всего в несколько кликов – сначала нужно выбрать нужную дату или сразу несколько дней. В появившемся окошке нужно напечатать название события, в случае необходимости также указать занятость и выбрать календарь. Это базовые настройки, но по желанию можно перейти к расширенному редактированию.

Все добавленные вами события позднее можно будет просмотреть, кликнув на блок «Ближайшие события» на главной странице.

Расширенный редактор включает такие настройки как: подробное описание, список участников с указанием организатора, оповещение, повторяемость, привязка к ЦРМ.

Выбранные участники будут уведомлены о назначенной встрече, а организатору придет оповещение о согласии или отказе присутствовать.

Синхронизация с CRM

Все созданные в CRM-системе звонки и встречи будут в автоматическом режиме появляться в календаре с соответствующей пометкой.

Избранное

Добавлять новые события, задачи и создавать календари можно при нажатии на стрелку рядом с кнопкой «Добавить».

Теперь разберем более подробно редактор календарей в1С Битрикс. Он находится правее стрелочки. Нажав на кнопку, отобразится список созданных календарей – при желании их можно удалить.

Поставив галочку напротив «Мои задачи» в этом же разделе, отобразятся все задачи, в которых вы выбраны как в качестве организатора, так и в качестве простого участника.

Здесь же находится перечень избранных календарей. Туда можно добавлять не только собственные календари, но и календари других людей, к которым разрешен доступ.

Синхронизация с MS Outlook

Не выходя из блока «Календари» выберите функцию «Соединить с Outlook». Синхронизация занимает всего лишь несколько секунд.

Синхронизация с другим устройством

Эта функция крайне удобна для тех работников, которые часто находятся в разъездах. В Bitrix24 реализована возможность синхронизировать ваше личное устройство (будь то смартфон или планшет на базе iOS или Android, либо персональный компьютер под управлением Mac OS).

Подключение ко внешнему календарю Google

Возвращаемся к стрелочке рядом с кнопкой «Добавить». В самом низу раскрывающегося списка есть опция «внешний календарь (CalDav)». Именно это нам и нужно – кликаем, вводим данные, ждем синхронизации.